Tietosuojaseloste

Päivitetty 9.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Rasolex Oy (Y-tunnus 2161555-7)
Riihimiehentie 3, 01720 Vantaa
toimisto@rasolex.fi · +358 40 750 8385

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä oleviin yhteystietoihin.

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä verkkosivujemme kautta — esimerkiksi chat-palvelussa, tarjouspyyntö- tai yhteydenottolomakkeella tai hakiessasi meille töihin.

Tarjouspyynnöt ja katselmuskäynnit: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kohteen osoite ja sijainti, työn kuvaus ja laajuus, aikataulutoiveet, mahdolliset liitetiedostot (esim. valokuvat ja piirustukset) sekä keskusteluhistoria.

Työnhakijat: nimi, yhteystiedot, ansioluettelo ja muut hakemuksen liitteet, tiedot osaamisesta, työkokemuksesta, pätevyyksistä ja saatavuudesta sekä keskusteluhistoria.

Chat-palvelu: kaikki chatissa kirjoittamasi viestit tallentuvat, myös silloin kun keskustelu jää kesken. Lisäksi tallennamme sivun, jolta avasit chatin.

3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään

Käytämme tietoja tarjouspyyntöjen ja katselmuskäyntien käsittelyyn ja niihin vastaamiseen, työhakemusten käsittelyyn ja rekrytointiin, asiakasviestintään sekä chat-palvelumme laadun kehittämiseen. Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon, emmekä myy tai luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittely perustuu sopimuksen valmisteluun (tarjouspyynnöt ja rekrytointi, tietosuoja-asetuksen 6 art. 1 b), oikeutettuun etuumme (asiakasviestintä ja palvelun kehittäminen, 6 art. 1 f) sekä suostumukseesi, jonka annat lähettäessäsi tietosi chatin tai lomakkeen kautta (6 art. 1 a).

5. Tekoälyavusteinen chat

Verkkosivujemme chat-palvelu käyttää tekoälyä (OpenAI:n kielimalli) keskustelun käymiseen. Chattiin kirjoittamasi viestit ja liittämiesi tiedostojen tekstisisältö välitetään OpenAI:n palveluun vastauksen tuottamista varten. OpenAI voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella (Yhdysvallat); siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin suojatoimiin (mm. EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys / vakiosopimuslausekkeet). Suosittelemme, ettet kirjoita chattiin arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötunnusta tai terveystietoja.

Chatissa käymäsi keskustelu tallentuu järjestelmäämme heti ensimmäisestä viestistäsi alkaen, jotta voimme varmistaa palvelun laadun ja kehittää sitä.

6. Tietojen säilytysajat

Kesken jääneet chat-keskustelut (luonnokset): poistetaan automaattisesti 7 päivän kuluttua, mukaan lukien niihin liitetyt tiedostot.

Lähetetyt tarjouspyynnöt ja yhteydenotot: säilytetään enintään 24 kuukautta yhteydenotosta, tai pidempään, jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen (jolloin tietoja säilytetään kirjanpito- ja sopimusvelvoitteiden edellyttämän ajan).

Työhakemukset: säilytetään enintään 12 kuukautta hakemuksen jättämisestä, minkä jälkeen ne poistetaan, ellei kanssasi ole sovittu muuta.

7. Tietojen vastaanottajat

Tietojasi käsittelevät vain ne Rasolex Oy:n työntekijät, joiden tehtäviin yhteydenottosi käsittely kuuluu. Käytämme lisäksi huolellisesti valittuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme: verkkosivuston ylläpito- ja palvelinpalvelut, sähköpostipalvelut sekä tekoälypalvelu (OpenAI, ks. kohta 5). Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointiin.

8. Evästeet ja paikallinen tallennus

Chat-palvelu tallentaa selaimeesi kielivalintasi sekä tiedon siitä, että olet sulkenut chatin tervetuloviestin (istunnon ajaksi). Sivustolla voi lisäksi olla käytössä kävijäanalytiikka (esim. Google Analytics) sekä upotettua sisältöä (esim. YouTube-videot ja Google Maps -kartta), jotka voivat asettaa omia evästeitään omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

9. Tietojen suojaus

Tiedot tallennetaan suojattuun järjestelmään, johon on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä. Yhteydet sivustollemme on salattu (HTTPS). Poistamme tiedot, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.

10. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja saada niistä jäljennös; oikeus pyytää virheellisen tiedon oikaisua; oikeus pyytää tietojesi poistamista; oikeus rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä; sekä oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: toimisto@rasolex.fi. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.